Excel niveau basique

Résumé du contenu

1) Environnement

• Présentation de l’écran
• Barre d’outils accès rapide : affichage et personnalisation
• En-tête de lignes et colonnes, Ruban et Onglets
• Zone de formule extensible
• Zoom et son curseur
• Aide
• Les options
• La mini barre d’outils
• Les aperçus instantanés
• Le menu Fichier

2) Gestion de fichiers

• Créer et enregistrer un fichier
• Les propriétés du fichier
• Ouvrir un fichier
• Enregistrer tous les fichiers ouverts
• Les nouveaux formats de fichiers
• Les documents et emplacements récents
• Envoyer le document par mail

3) Saisie

• Notion de cellule active
• Saisie de textes, de nombres et de dates
• Déplacements
• Sélections
• Effacer et modifier une cellule
• Barre de formules
• Copie
• Déplacement
• Balises actives
• Insertion et suppression de lignes, colonnes, cellules
• Incrémentation automatique
• Correction automatique
• Correcteur orthographique
• Recherche et Remplacement
• Atteindre une cellule
• Insertion caractères spéciaux

4) Protection

• Protéger des cellules
• Protéger les feuilles
• Protéger un classeur
• Masquer des formules de calcul

5) Calculs

• Utilisation de la zone de formule et barre de formule
• Formules avec opérateurs ( + - * / ) règle opération
• Formules avec pourcentage
• Assistant fonction
• Fonctions simples (somme max min moyenne)
• Introduction aux liens
• Fonction SI Somme.si, nb.si
• Fonction date, heure

6) Mise en œuvre

• Mise en forme via le ruban et la mini barre d’outils
• Recopier la mise en forme
• Effacer la mise en forme
• Les thèmes
• Mise en forme de tableau automatique
• Les volets
• Copier, coller
• Format des nombres, dates, personnalisés

7) Impression

• L'aperçu avant impression
• L’affichage
• Mise en page (marges, en-têtes, etc..)
• Les sauts de page et prévisualisation des coupures de page
• Les options d'impression (titres et sélections)

8) Classeurs

• Gestion des classeurs : insérer, supprimer, sélectionner, copier, déplacer des feuilles
• Impressions multiples
• Couleurs d'onglet

9) Graphiques

• Création d’un graphique, saisie de données
• Emplacement du graphique
• Ajouter une série ou des points de données
• Modifier le type de graphique
• Intervertir les données d’un graphique
• Mise en forme automatique d’un graphique
• Ajouter des éléments à un graphique : titres, légende, quadrillage…
• Mettre en forme un graphique : couleurs des séries, format numérique des axes, quadrillage, position, la légende…

Objectifs de la formation

Créer et mettre en forme des tableaux

Créer des calculs utilisant les opérateurs arithmétiques et diverses fonctions de base

Effectuer la mise en forme et l'impression des tableaux

Enregistrer un modèle de tableau pour l'exploiter de façon répétée

Nommer et déplacer les onglets d'un classeur

Mettre en valeur les données des tableaux sous forme graphique

Créer des listes, les trier, les modifier et appliquer des filtres

Résultats attendus

Développement des compétences.

Suivi et évaluation

Évaluation à partir d’une étude de cas concrète et interaction permanente entre les participants et le formateur.

Questions / Réponses tout au long de la formation et passage

Attestation d’assiduité et de fin stage

Contenu de la formation

Modalités techniques et pédagogiques

La formation est réalisée à l’aide de support formateur (vidéoprojecteur, documentation, exercices…).

Pour les stages en entreprise, prévoir une salle de formation : paperboard, vidéoprojecteur.

Dates sur-mesure

16 centres de formations

Adaptation du programme en fonction du besoin du stagiaire.